Bagaimana Melakukan Manajemen Proyek Yang Sukses Dalam 10 Langkah

Manajemen proyek biasanya Project Manager saat membuat proyek tertentu dalam berbagai cakupan bisnis yang diperlukan. Untuk melakukannya ada beberapa tahapan yang harus kamu lalui. Seperti apa? Simak ulasan mengenai tahapan manajemen proyek berikut ini.

Manajemen proyek adalah praktik yang menerapkan pengetahuan tentang proses, keterampilan, alat, teknik untuk memastikan suatu proyek berjalan baik sesuai dengan tujuan dan persyaratan yang diinginkan.

Ini merupakan fase awal dari manajemen proyek, di mana dalam fase ini Project Manager akan menganalisis secara luas terkait proyek tersebut dan mencari tahu apakah proyek ini layak untuk ditindaklanjuti atau tidak.

Panduan Lengkap Manajemen Proyek

Nantinya dari sini, proyek yang tidak layak akan diberi label dengan nama tidak layak atau tidak menguntungkan. Sedangkan bagi proyek yang dianggap layak akan diteruskan kepada tim proyek.

Bila proyek itu sudah memperoleh lampu hijau untuk dikerjakan, maka ini waktunya bagi tim untuk membuat perencanaan proyek. Tak hanya seputar rencana proyek, terkadang dalam beberapa hal seperti tujuan proyek juga turut disempurnakan.

Di tahapan manajemen proyek inilah diperlukan rencana yang kuat agar bisa memandu tim menyelesaikan proyek tepat waktu sesuai dengan anggaran yang ada.

Seberapa Penting Monitoring Proyek

Ingat, rencana yang buruk hanya akan memperburuk hasil yang diinginkan. Maka rencana proyek yang baik adalah rencana rinci yang di dalamnya berisi biaya proyek, kualitas proyek, dan jadwal yang realistis.

Lebih dari itu, rencana proyek juga berisi ukuran kinerja yang jelas terkait peran dan tugas setiap orang dalam proyek tersebut. Berikut beberapa isi poin lainnya yang terdapat dalam rencana proyek:

Tahapan manajemen proyek selanjutnya yang perlu kamu tahu adalah eksekusi proyek. Ini menjadi tonggak pertama proyek mulai dikerjakan oleh tim. Di mana ketua tim memandu tim agar fokus pada tugas dan peran mereka.

Mengapa Kita Memerlukan Manajemen Proyek

Pastikan pula dari awal bahwa tim kamu memahami persis seperti apa proyek itu dan mengapa mereka harus peduli serta antusias dalam mengerjakan proyek tersebut.

Oleh sebab itu, penting bagi ketua tim untuk memberikan tanggung jawab dari proyek tersebut kepada orang yang tepat dan mengevaluasi kinerjanya sehingga goals dari proyek tersebut dapat tercapai.

Proses pemantauan dan kontrol proyek terjadi setiap waktu dari awal hingga akhirnya proyek selesai. Fungsi dari adanya pemantauan dan kontrol proyek ini adalah untuk melihat kemajuan dari setiap upaya yang telah dilakukan oleh tim.

Tips Efektif Untuk Keberhasilan Managemen Proyek Konstruksi

Lakukan pemantauan secara berkala, bila di tengah jalan tenggat waktumu terlewati untuk menyelesaikan proyek ini maka evaluasi di bagian sumber daya dan waktu penyelesaiannya.

Meski begitu, proyek yang telah selesai ini akan dievaluasi pula secara keseluruhan. Hasilnya, bisa jadi proyek memiliki kualitas yang tinggi dan diselesaikan sebelum waktunya.

Hanya saja, keadaan seperti ini biasanya jarang terjadi. Seringkali evaluasi proyek menemukan permasalahan karena waktu yang mangkrak dan masalah lain yang menyertainya.

Apa Itu Project Management, Manfaat, Dan Proses Tahapannya

Hal utama dan terpenting untuk membuat proyek yang sukses adalah dengan memiliki dasar yang kuat. Untuk mendapatkannya, kamu perlu mengidentifikasi klien dan memahami ketertarikan serta ekspektasi terhadap proyek tersebut.

Barulah kamu bisa mengembangkan rencana proyek yang matang, dimana peran dan tanggung jawab pekerjaan telah ditentukan dengan jelas. Agar perencanaan proyek lebih efektif, kamu bisa menetapkan kriteria yang terukur untuk memastikan proyek tersebut berada dijalur yang benar dan tepat.

Ketika kamu sudah memahami visi dan misi dengan baik, maka kamu tetap akan melakukan proyek tersebut sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

Pdf) Tugas Manajemen Proses Bisnis: Analisis Manajemen Proyek Pada Pt Indofood Sukses Makmur Tbk

Dengan begitu, kamu bisa mencapai tujuan dengan efisien dan juga bisa membantu yang lainnya untuk tetap mengerjakan proyek di jalur yang tepat.

Mempertimbangkan risiko yang akan terjadi merupakan salah satu hal penting dalam mencapai kesuksesan suatu proyek. Risiko menjadi sebuah ancaman yang dapat terjadi kapan saja selama proyek berlangsung dan dapat mengganggu rencana yang telah dibuat.

Untuk memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan sukses, mengidentifikasi potensi risiko harus dilakukan sebelumnya. Sehingga ketika masalah muncul, kamu bisa mengetahui dan mengatasinya dengan lebih cepat.

Manajemen Proyek Sistem Informasi Tugas 1

Mengatur waktu yang efektif dapat membantu kamu menyelesaikan proyek dengan sukses. Terdapat beberapa strategi time management yang dapat kamu terapkan dalam menyeimbangkan kehidupan personal dan profesional untuk membantu dalam mencapai kesuksesan.

Memiliki perencanaan yang matang dalam proyek merupakan strategi yang paling produktif untuk manajemen waktu. Jika tidak ada rencana dalam proyek, maka proses akan dilakukan lebih lama karena harus memikirkan apa yang harus dikerjakan.

Dengan begitu kamu bisa mencatat proyek yang sukses, kesalahan dalam proyek, risiko yang dihadapi, dan apa yang bisa dilakukan untuk meningkatkan proyek yang akan datang.

Langkah Penting Dalam Manajemen Proyek

Terkadang memang tantangan setiap proyek itu berbeda-beda, ada yang mudah dan ada yang sulit. Tetapi dengan pengalaman yang banyak tentunya kamu semakin andal dalam menghadapi tantangan tersebut.Selamat datang di panduan lengkap untuk manajemen proyek, di mana Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk mempersiapkan, mengoordinasikan, dan menggabungkan strategi manajemen proyek yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Pertama-tama, sebelum kita membahas secara spesifik, mari kita definisikan terlebih dahulu pengertian manajemen proyek (project management) bagi Anda yang tidak terbiasa dengan konsep tersebut. Sederhananya, manajemen proyek adalah metode di mana para profesional mengembangkan strategi dan mematuhinya untuk mencapai misi.

Manajemen proyek bertujuan membantu menciptakan tujuan proyek untuk mencapai dan mempercepat proyek dengan skala waktu dan anggaran sedemikian rupa sehingga kriteria kinerja dapat dipenuhi tepat waktu dengan mengintegrasikan keahlian dan pengalaman dengan metode yang telah ditetapkan.

Skills Wajib Seorang Project Manager

Seperti yang Anda ketahui, manajemen proyek memerlukan unsur kolaborasi di antara banyak orang dengan berbagai keahlian, terutama yang terlibat dalam bisnis dan manajemen sumber daya manusia.

Karena setiap pengerjaan proyek membutuhkan kehadiran software project management untuk menjaga semua bagian yang bergerak sejalan, keterampilan teknis seringkali diperlukan. Secara alami, jika proyek berada di sektor industri yang sangat tergantung dengan teknologi (technological-heavy industry), ketergantungan pada mereka yang memiliki keahlian teknis akan jauh lebih besar.

Proyek tanpa rencana yang jelas kemungkinan besar akan gagal. Dan jika Anda berhasil dengan melakukan persiapan minimalis, Anda akan menginvestasikan lebih banyak waktu dan uang jika dibandingkan dengan membuat rencana manajemen proyek secara menyeluruh sebelumnya.

Tips Sukses Untuk Manajemen Proyek

Sebuah rencana manajemen proyek adalah usaha jangka panjang yang melewati beberapa tahap sebelum membuahkan hasil. Seluruh prosedur manajemen proyek dapat dibagi menjadi empat tahap, masing-masing dengan pertimbangannya sendiri-sendiri. Berikut ini adalah 4 tahap project management life-cycle.

Proses inisiasi rencana manajemen proyek adalah dimana Anda mendapatkan sebuah ide, menyempurnakannya, dan mulai merencanakan bagaimana Anda dan tim akan mencapai hasil akhir yang diinginkan.

Sekarang, sebelum Anda membuka dokumen Word atau spreadsheet Excel, ada baiknya untuk mencari alat yang digunakan manajer proyek nyata, seperti project charter atau piagam proyek. Piagam Proyek dapat memberikan gambaran besar tentang proyek dan sering kali berfungsi ganda sebagai kasus bisnis. Piagam Proyek (project charter) adalah piagam yang mengatur dan mendokumentasikan kebutuhan proyek dan hasil yang diharapkan.

Wajib Tahu! Pentingnya Manajemen Proyek Untuk Efektivitas Kerja

Sumber daya ini membantu memberikan dasar untuk mendasarkan keputusan proyek dan memastikannya sejalan dengan tujuan perusahaan. Dengan demikian, piagam proyek harus mencakup metrik keberhasilan, cara menyelesaikan proyek, key player (anggota tim kerja), dan tujuan. Sangat penting untuk bekerja dengan anggota tim untuk membantu menentukan atribut ini sebelum memulai. Anda dan tim kerja bisa membuat piagam proyek ini dari awal, atau mencari template piagam proyek secara online.

Jumlah dokumen yang perlu dipersiapkan dalam pengerjaan proyek biasanya akan sangat banyak, jadi memiliki kemampuan untuk mengarsipkan dokumen-dokumen tersebut adalah hal yang penting. Anda juga dapat menggunakan software project management untuk membantu Anda dan tim melakukan hal ini.

Anggota tim kerja dalam proyek Anda harus memiliki keahlian yang diperlukan untuk melaksanakan rencana proyek, jadi mereka harus dipilih dengan cermat. Anda harus eksplisit dalam deskripsi pekerjaan dan apa peran mereka terkait proyek untuk menarik kandidat yang tepat.

Mengenal Project Manager: Tanggung Jawab, Skill, Dan Prospek Kerjanya

Setelah Anda mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan membentuk sebuah tim, Anda akan membutuhkan sebuah kantor untuk beroprasi. Anda mungkin akan memerlukan lokasi fisik tempat manajer proyek dan anggota tim lainnya akan bertemu dan menyusun strategi tentang pendekatan proyek.

Tim yang lebih besar secara alami membutuhkan ruangan yang lebih besar dan lebih banyak peralatan untuk digunakan oleh tim, jadi fasilitas harus cukup untuk menampung tim.

Setelah Anda menyelesaikan secara spesifik tahap inisiasi, kini saatnya Anda memulai rencana proyek. Di tahap perencanaan ini adalah tempat perencanaan yang sebenarnya dibuat antara Anda dan anggota tim kerja. Dalam tahap perencanaan ini, akan lebih baik dikerjakan dengan membagi proses menjadi beberapa bagian yang dapat diatur.

Membangun Kesuksesan Proyek Dengan Project Management Solution

Setelah Anda menyelesaikan tahap perencanaan proyek Anda, prediksi berapa lama masing-masing segmen ini akan berlangsung, Dan sudah menjadi tugas Anda dan tim untuk memberikan estimasi berapa lama keseluruhan proyek akan berlangsung.

Penggunaan Gantt Chart adalah salah satu cara yang cukup baik untuk memetakan setiap tugas dan prosedur sekaligus membuat roadmap yang mudah dibaca untuk seluruh proyek Anda. Anda akan melihat semua yang perlu dilakukan dan bagaimana setiap pekerjaan berjalan untuk anggota tim lainnya.

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, di sinilah Anda memecah proyek menjadi serangkaian tugas (task). Model rincian pekerjaan dapat digunakan dalam kombinasi dengan Gantt chart dan diintegrasikan ke dalam pendekatan manajemen proyek.

Apa Area Pengetahuan Dan Suksesnya Manajemen Proyek?

Diagram ini membantu dalam memvisualisasikan proses dan menyoroti tempat di mana Anda mungkin telah melewatkan sesuatu.Bagan Gantt ini sangat umum di kalangan profesional industri.

Setelah Anda menentukan apa yang perlu dilakukan menggunakan struktur rincian kerja, Anda akan ingin menggunakan peta Gantt untuk merencanakannya. Dengan Gantt map, Anda dapat melihat dengan tepat di mana Anda berada dalam proses dengan menggabungkan format spreadsheet dengan garis waktu.

Membuat anggaran sesegera mungkin akan membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan selama tahap awal proyek Anda. Untuk menyelesaikan penilaian anggaran, pertimbangkan biaya personel, uang, dan persediaan atau produk teknis apa pun yang mungkin Anda butuhkan.

Teknik Manajemen Proyek Ini Buat Proyek Lebih Mudah

Ingatlah bahwa ini akan menjadi perkiraan, jadi jangan khawatir jika tidak sama persis nantinya. Anda telah menutupi periode waktu dan biaya yang diproyeksikan dalam dua langkah pertama; sekarang saatnya mempertimbangkan apa yang bisa salah dalam mengerjakan proyek.

Manajemen risiko akan membantu Anda melihat adanya peluang kesalahan yang